Slej ko prej vas bo delodajalec ujel, da ste v poslanem CV lagali

Prvi korak: Spoznajte sebe

Določite svoje cilje in želje. Kdo ste in kaj želite delati? Razmislite, kaj znate, v čem ste dobri. Kakšne so vaše veščine, znanja, prednosti ... Kje blestite, kje pa imate osnovno znanje, ki bi ga lahko še nadgradili. V kakšnem podjetju želite delati? V kakšnem kolektivu? Na terenu ali v pisarni? Od ponedeljka do petka ali vam bolj ustreza razgiban urnik? Kaj vam pomeni prosti čas, družina in prijatelji? Kaj vaša kariera? Za koga želite delati?

Imate za svoje trditve dokaze? Ali lahko pridobite priporočila nekdanjih nadrejenih?

Ko boste zaključili s samoizpraševanjem, vam bo lažje sestaviti dober življenjepis oz. CV, če pa vas povabijo še na razgovor, boste lažje in suvereno odgovarjali na vprašanja kadrovika.

Izbrali ste svojo "tarčo" – objavljen je zaposlitveni oglas ali pa ste odkrili podjetje, za katero želite delati. Preučite ga in razmislite, kakšne delavce potrebuje. Kadrovika nič ne odvrne bolj kot spoznanje, da ima pred seboj prijavo kandidata, ki se mu ne sanja, s čim se potencialni delodajalec ukvarja. Iz vašega življenjepisa in spremnega pisma naj bo več kot jasno, da ste podjetje podrobno preučili, prav tako panogo, s katero se ukvarja, ter naloge in zahteve delovnega mesta.

Nikar ne natisnite 50 kopij življenjepisa, ki jih boste razposlali kadrovskim službam. Kadroviki bodo namreč hitro ugotovili, da ste jim poslali vzorec, ki ga pošiljate tudi drugim. Iz vašega življenjepisa in spremnega pisma mora biti več kot očitno, da sta dokumenta sestavljena prav za razpisano delovno mesto. To pomeni, da ste se potrudili ter raziskali njihove želje in zahteve. Vodstvu veliko pomeni, da imajo pred seboj ponudbo človeka, ki se je fokusiral na podjetje.

Nekateri raziskovanju in pisanju dokumentov posvetijo tudi nekaj dni. Morda se vam bo to zdelo veliko, toda vredno se je potruditi. Vaš CV morate vsakič preoblikovati tako, da bo primeren za delovno mesto, na katero se prijavljate.

Tretji korak: Spišite tekst

Nato pa bodite iskreni do sebe in ne lažite: kaj znate? Ali imate znanje in veščine, ki jih delodajalec zahteva od kandidata? Če jih nimate, ali se jih morda lahko priučite?

Nikar ne napišite, da odlično obvladate na primer angleški jezik, če to ni res. Delodajalec vas bo slej ko prej ujel na laži.

Če imate izkušnje na različnih področjih, potem morate razmisliti, katere boste poudarili, da vas bodo popeljale bližje želenemu cilju. 

Četrti korak: Oblikujte tekst

Razmislite, kakšno je podjetje. Ali gre za družbo, ki je že desetletja prisotna in prisega na tradicionalne vrednote in klasiko? Ali pa morda za novoustanovljeno podjetje, z mladim kolektivom? Kakšno je področje delovanja – izdelovanje kanalizacijskih cevi ali spletnih strani?

Če gre za podjetje, ki se drži dobre stare klasike, potem nikar ne pošiljajte življenjepisa, oblikovanega po najnovejših smernicah. In obratno: pri mladem kolektivu, ki si šele utira pot v podjetništvo, ne poskušajte s klasično oblikovanim življenjepisom. Če niste prepričani, kako bi oblikovali svoj CV ali spremno pismo, potem je najbolje, da uporabite najnovejše obrazce Europass.

Z Europassom ne boste zgrešili: le vnesite svoje podatke in spišite tekst, sistem pa vam bo sam oblikoval oba dokumenta. Nato si ju prepošljete na svoj elektronski naslov ali pa shranite na računalnik. Sistem si bo zapomnil vaša dokumenta, tako da boste lahko po potrebi vnašali spremembe.

Lahko si pomagate tudi s pripomočki, ki so objavljeni na spletni strani zavoda za zaposlovanje eSvetovanje.

Peti korak: Lektorirajte

Oba dokumenta morata biti slovnično brezhibna. Mnogi kadroviki pripovedujejo, da so v roke prejeli življenjepise, ki niso imeli ne repa ne glave, prav tako pisec ni uporabljal ločil. Če imate težave s slovnico in pisanjem, potem naj vam kdo pomaga. Lahko uporabite tudi spletno stran Amebis Besana ter preizkusite brezplačno različico. Tam vnesite svoje besedilo in preverite, kje so napake.

Prav tako bodite pazljivi na to, kateri stil in velikost pisave boste uporabili. Nikar ne eksperimentirajte. S pisavo Times New Roman ne boste zgrešili, mednaslove pa zapišite s krepko pisavo.

Še nekaj nasvetov

V ameriškem podjetju Novoresume podpirajo idejo manj je več. Poigrali so se z življenjepisom Elona Muska, direktorja Tesle, ki ima bogate delovne izkušnje. A vztrajajo: življenjepis mora biti spisan le na eni A4 strani. "Tudi tako bogata kariera, kot je Muskova, je lahko predstavljena na eni strani," je za Business Insider dejal soustanovitelj Novoresumeja Andrei Kurtuy. Če že, naj bo vaš življenjepis na največ dveh straneh.

V spremnem pismu in življenjepisu nikar ne uporabljajte istih podatkov. Spremno pismo uporabite za to, da kadroviku poveste, zakaj ste prava oseba za to delovno mesto, življenjepis pa, da se podrobno predstavite.

Naj iz vaših besed veje pozitivno razpoloženje. Nikar ne blatite nekdanjega oz. trenutnega delodajalca. Prav tako ne zapišite, da si zaposlitve želite le zaradi tega, ker veste, da imajo v podjetju dobre plače. Pokažite, da vam je mar za podjetje in da že imate ideje, kako boste prispevali k njegovi rasti.

Naučite se izpostaviti pomembne informacije. Če bi se prijavili na mesto monterja pohištva, potem ne "smetite" svojega življenjepisa s številnimi izkušnjami, ki nimajo nič skupnega s to dejavnostjo. Stari ste malo več kot 40 let, v vseh teh letih ste kot monter pohištva delali že za tri delodajalce, v študentskih letih pa ste opravljali delo za točilnim pultom ali razvažali hrano. Izkušenj iz študentskih let ne pišite, temveč jih preoblikujte in vpišite v rubriko kompetence oz. veščine. Delo za točilnim pultom, kjer vsi želijo svojo pijačo zdaj in takoj, lahko na primer opišete kot svojo lastnost, da zelo dobro delujete v stresnih situacijah, v katerih je treba takoj in premišljeno delovati. Osredotočite se torej na tiste tri delodajalce, pri katerih ste delali kot monter in blesteli. Njih izpostavite in se s temi izkušnjami pohvalite.

Če bi radi v življenjepis vključili tudi vaše aktivnosti v prostem času, potem dobro razmislite, katere boste navedli. Če boste zapisali, da se radi družite s prijatelji ob pijači, je bolje, da to preskočite. Če pa enkrat na teden prostovoljno pomagate v humanitarnem društvu ali pa ste vodnik tabornikov, potem pa je to nekaj, kar kaže na vaše osebnostne lastnosti. Kadrovik bo v tem videl, da ste angažirani, da ste nesebični, pomagate, da vam je mar za druge … Če kandidirate v podjetju, ki na lestvici svojih vrednot visoko pozicionira družino, vi pa radi kuhate za svoje družinske člane in vsak trenutek izkoristite za družinske pohode v gore, potem ni razloga, da tega tudi ne bi napisali. Najbolje je torej, da dobro preučite podjetje in se potem odločite, kaj jim lahko ponudite. In kot smo že zapisali: pri tem bodite iskreni in ne lažite.

Prav tako se ne hvalite z računalniškim tečajem, ki ste ga opravili leta 1997 in prejeli diplomo. V tem času se je vse spremenilo. Če pa ste tečaj opravili leta 2014, pa je že druga zgodba.

Če boste prijavo ali ponudbo poslali po navadni pošti, potem poskrbite, da boste izbrali primerno ovojnico (nikar pisanih, naj bo bela) ter da bo naslov zapisan z lepo in urejeno pisavo. Če pa boste svojo prijavo pošiljali prek elektronske pošte, potem poskrbite, da bo vaš naslov primeren. Prijave nikar ne pošiljajte z naslova "radaimampivo@xxx.com" ali "radimampivo@xxx.com". Da, tudi to se dogaja. Naslov naj bo vaš "ime.priimek@xy.com".

Če že imate zaposlitev, a iščete nove izzive, potem za komuniciranje z morebitnimi novimi delodajalci ne uporabljajte trenutnega službenega elektronskega naslova. To je skrajno neprofesionalno. Vse zadeve urejajte s svojega zasebnega elektronskega naslova in telefona. 

Če delovno mesto ni razpisano in boste poslali ponudbo, potem jo napišite tako, da vas bodo v podjetju, čeprav novega kadra ne iščejo, želeli spoznati. Prepričajte jih, da bodo z vami pridobili veliko.

Za konec

Na koncu pa še prosite nekoga, da pripravljena dokumenta prebere. Morda je vam vse jasno in ne vidite pomanjkljivosti ali napak, kdo drug pa bo takoj odkril tipkarsko napako ali pa mu ne bo jasno, zakaj se datumi pri vaših delovnih izkušnjah ne ujemajo.

Pošljite prijavo ali ponudbo in se začnite pripravljati na morebitni razgovor.