Od prve zamisli o združitvi je skupni pogajalski odbor določil in predlagal osnove za ustanovitev takšne organizacije. Njegove predloge sta sprejeli upravni telesi obeh organizacij. Naslednja faza poganja vsebuje vprašanja tehnične narave, oblikovanje statuta, določitev financiranja ter sedeža, ki se bodo urejala na združitvenem kongresu, so sporočili z ljubljanske občine.
V Riu bo ustanovljen skupni izvršni odbor nove organizacije, sestavljen iz vodstev obeh organizacij, ki bo v prehodnem dvoletnem obdobju pripravil vse potrebno za 1. kongres združene organizacije UTO - IULA leta 2003. Hkrati bo v tem prehodnem obdobju skupni izvršni odbor zagotavljal skupno zastopstvo v nastopu do mednarodne skupnosti. Skupna skupščina UTO - IULA bo v Riu sprejela tudi osnutek statuta.
