Srečanje, ki se ga bodo udeležili tudi predstavniki nekaterih drugih držav udeleženk pakta in mednarodnih organizacij, bo vodila slovenska nacionalna koordinatorka Jožica Puhar, državna podsekretarka na MZZ. Koordinatorje bo pozdravil državni sekretar na MZZ Ignac Golob, državna sekretarka na istem ministrstvu Magdalena Tovornik pa bo predstavila aktivnosti Slovenije kot sopredsedujoče delovnemu omizju za demokratizacijo in človekove pravice. Na srečanju bo sodeloval tudi državni sekretar na MZZ Iztok Simoniti.
Srečanja se bosta udeležila tudi namestnik posebnega koordinatorja pakta stabilnosti Boda Hombacha, Donald Kursch in Hombachov regionalni odposlanec Mihai Ungureanu.