Orodje je namenjeno uporabi v namene poslovne inteligence, saj lahko z njim zaposleni hitreje in lažje opazijo poslovne priložnosti in morebitne težave v poslovanju.
Microsoft je tako še razširil svojo obstoječo ponudbo orodij za analiziranje in poročanje, ki jo skupaj z orodjem Data Analyzer sestavljajo še analitične storitve Analysis Services v strežniku SQL Server 2000, Excel 2002, spletne komponente Office Web Components in digitalne nadzorne plošče (digital dashboards).
Data Analyzer je namenjen samostojnim ponudnikom rešitev in programske opreme, saj omogoča obogatitev obstoječih rešitev za analizo podatkov v poslovni inteligenci. Izdelek je istočasno popolnoma združljiv z izdelki Excel 2002 in PowerPoint® 2002, SharePoint Team Services in s strežnikom SharePoint Portal Server.
