Srečanja se poleg 16. predsednikov udeležuje še 200 članov delegacij. Za organizacijo in izvedbo skrbi skoraj 2000 ljudi, sodeluje pa bo tudi približno 2000 policistov, ki skrbijo za varnost udeležencev.
Na širšem območju Gorenjske velja tudi spremenjen prometni režim. Napovedanih je kar nekaj cestnih zapor. Kljub temu, da so obvozi urejeni pričakujejo, da bo prihajalo do zastojev, zato policija poziva voznike k strpnosti. Spremembe pa pričakujejo tudi v letalskem prometu.
Ljubo Zajc, vodja sektorja za cestni promet na MNZ je za 24 ur povedal, da uporabnikom teh cest svetuje naj svoja potovanja prilagodijo "kritičnim časom", se jim po možnosti izognejo, v počasi premikajočih se kolonah pa naj bodo čimbolj tolerantni.
