Podjetnik za uspešno delo potrebuje precej več kot samo mizo in internet. Potrebuje prostor, kjer lahko v miru dela. Sejno sobo, ko pride stranka. Naslov podjetja. Informacije, ko se pojavijo administrativna vprašanja. In pogosto tudi ljudi, s katerimi lahko izmenja izkušnje, ideje ali preprosto vpraša za nasvet.
Prav na tej ideji temelji MP hub. coworking: ustvariti podjetniški ekosistem, v katerem je čim več stvari, ki jih podjetnik potrebuje pri vsakodnevnem poslovanju, zbranih na enem mestu.
Coworking je danes več kot le najem mize
Še pred nekaj leti je coworking pomenil predvsem alternativo delu od doma. Danes so pričakovanja podjetnikov precej višja. Pomembni so kakovosten delovni prostor, dobra internetna povezava, sejne sobe, možnost telefonskih pogovorov v miru, dostop do skupnih prostorov in okolje, v katerem je mogoče normalno sprejeti tudi poslovnega partnerja ali stranko.
MP hub. ponuja 100 delovnih miz, kar ga uvršča med večje coworking ponudnike v Ljubljani. Na voljo niso samo mize v odprtem prostoru, temveč tudi zasebne pisarne in sejne sobe. Prav tako so na voljo električno nastavljive mize.
Za podjetnika, ki išče coworking v Ljubljani, zato odločitev ni samo vprašanje, kje bo postavil računalnik. Gre za izbiro delovnega okolja.
Podjetje se spreminja, prostor pa mu mora slediti
Marsikateri podjetnik začne sam.
Na začetku potrebuje eno delovno mizo in dobro povezavo z internetom. Čez nekaj mesecev pride prvi sodelavec. Nato drugi. Nenadoma ena miza ni več dovolj.
Klasičen najem pisarne v takšni fazi pogosto pomeni precej obveznosti. Najemna pogodba, oprema, pohištvo, internet, stroški, čiščenje in urejanje skupnih prostorov hitro vzamejo precej časa.
Coworking omogoča drugačen pristop.
Podjetnik lahko začne z enim delovnim mestom, kasneje doda nova, ob rasti ekipe pa se preseli v zasebno pisarno. Ko potrebuje prostor za sestanek, uporabi sejno sobo. V primeru sprememb so odpovedni roki zelo fleksibilni.
Infrastruktura je že pripravljena, zato se lahko ukvarja predvsem s svojim poslom.
Dobra družba ni nepomemben del delovnega okolja
Ena največjih razlik med domačo pisarno in coworkingom so ljudje.
V skupnem prostoru se srečujejo podjetniki iz različnih panog, samostojni podjetniki, manjše ekipe in podjetja v različnih fazah razvoja.
Nekdo potrebuje priporočilo za računovodjo. Drugi išče razvijalca. Tretji ima izkušnjo s problemom, s katerim se nekdo drug srečuje prvič.
Takšne povezave pogosto nastanejo spontano.
Ob kavi, kosilu, petkovem pivu ali kratkem pogovoru med delovnim dnem.
Zato je skupnost pomemben del MP hub. coworkinga. Poleg vsakodnevnega druženja ob jutranji kavici in kosilu, potekajo tudi podjetniški dogodki, izobraževanja, delavnice in druga srečanja.
Dober coworking zato ni samo prostor za delo.
Je tudi prostor, kjer lahko podjetnik pride do nove informacije, zanimivega kontakta ali celo poslovne priložnosti.
Od prostora do podjetniškega ekosistema
Prostor pa je samo eden od izzivov, s katerimi se srečuje podjetnik.
Že ob ustanovitvi podjetja se pojavijo vprašanja.
Ali odpreti s.p. ali d.o.o.? Katere dejavnosti registrirati? Kako urediti sedež podjetja? Kaj storiti, ko se podatki podjetja spremenijo?
Kasneje pridejo vprašanja glede davkov, zaposlovanja, pogodb, marketinga ali financiranja.
MP hub. zato ni zasnovan samo kot ponudnik delovnih prostorov. Del širšega ekosistema so tudi podjetniške informacije in svetovanje, ki jih že vrsto let razvija Mladi podjetnik.
Cilj je, da podjetnik na enem mestu ne dobi samo prostora za delo, ampak tudi podporo pri vprašanjih, ki se pojavljajo ob poslovanju.
Na isti lokaciji tudi SPOT točka
Pomemben del tega koncepta je SPOT točka.
Na njej lahko podjetniki uredijo številne postopke, povezane z ustanovitvijo in poslovanjem podjetja.
Med drugim je mogoče urediti registracijo s.p. ali d.o.o., spremembe dejavnosti in nekatere druge spremembe podatkov podjetja.
Za nekoga, ki šele začenja podjetniško pot, je takšna kombinacija precej praktična.
Na enem mestu lahko pridobi informacije, uredi registracijo podjetja ter nato najde tudi prostor, kjer bo dejansko delal.
Tudi obstoječim podjetnikom ni treba zaradi vsake administrativne spremembe iskati druge lokacije.
Kaj pa, če delovne mize sploh ne potrebuješ?
Veliko podjetnikov danes ne potrebuje stalne pisarne. Delajo od doma, na terenu, pri naročnikih ali pa večino poslovanja opravijo prek spleta.
Kljub temu podjetje potrebuje sedež in poslovni naslov. Prav tako mora nekdo sprejemati poslovno in uradno pošto. Za takšne podjetnike je ena od možnosti virtualna pisarna Ljubljana.
Storitev omogoča poslovni naslov ter sprejem in hranjenje pošte brez potrebe po najemu klasične pisarne.
Če se potrebe podjetnika čez čas spremenijo, lahko v istem okolju uporabi tudi sejno sobo ali coworking oziroma najame fizično pisarno. Pogosto se zgodi, da se uporabnik virtualne pisarne prelevi v rednega uporabnika coworking prostora.
En podjetnik, več različnih potreb
Potrebe podjetnika se skozi življenjski cikel podjetja spreminjajo. Na začetku morda potrebuje samo poslovni naslov. Kasneje želi enkrat tedensko delati zunaj doma.
Ko dobi večjo stranko, potrebuje profesionalen prostor za sestanek. Čez čas zaposli prvega sodelavca in potrebuje dve delovni mesti. Ko ekipa še nekoliko zraste, začne razmišljati o zasebni pisarni.
Ob vsem tem potrebuje tudi informacije, administrativno podporo in ljudi, ki razumejo podjetniško okolje. Prav zato je smiselno coworking razumeti širše.
Ne samo kot najem delovne mize, ne kot zgolj najem pisarne, ampak kot celotno infrastrukturo za uspešno poslovanje podjetja.
Vse na enem mestu
Ideja MP hub. ekosistema je preprosta. Podjetnik lahko na enem mestu dobi delovno mizo, zasebno pisarno ali sejno sobo. Ob njem je skupnost drugih podjetnikov. Na voljo so dogodki, izobraževanja in podjetniško svetovanje.
Na isti lokaciji deluje SPOT točka. Če fizičnega prostora ne potrebuje, lahko uredi virtualno pisarno in poslovni naslov. In če se njegove potrebe čez čas spremenijo, mu ni treba vsega začeti znova pri drugem ponudniku.
Za nekoga bo prvi stik z ekosistemom ena delovna miza. Za drugega bo to virtualna pisarna. Za tretjega zasebna pisarna ali obisk SPOT točke.
Skupna ideja pa ostaja enaka: podjetniku omogočiti, da čim več časa nameni svojemu poslu in čim manj organizaciji vsega, kar ta posel potrebuje.
Naročnik oglasne vsebine je Zavod mladi podjetnik, so.p.
