Označitev stanovanj in pomožnih prostorov je naloga upravnika oz. lastnika, če upravnika ni. Če stanovanje ob izvedbi popisa prebivalstva ne bo označeno, bo številko stanovanja določil popisovalec ob izvedbi popisa, uporabniku stanovanja pa izročil ustrezno nalepko s številko stanovanja.
Podatki popisa se bodo uporabljali za namene vzpostavitve registrskih podatkov katastra stavb. Državni statistični urad bo do 15. novembra predal podatke Geodetski upravi RS, ta pa bo podatke najkasneje do 15. aprila 2004 prevzela v kataster stavb kot registrske podatke. Ob tem bo Geodetska uprava RS številke stanovanj, ki niso v skladu z uredbo in pravili katastra stavb, preoštevilčila.