Na konferenci bo sodelovalo približno 50 političnih predstavnikov iz številnih držav in mest Jugovzhodne Evrope. Na plenarnem zasedanju prvi dan bodo nastopili predstavniki Royaumontskega procesa, Evropske komisije, zunanjega ministrstva in Eurocities ter občin Ljubljana in Bologna, ki bodo ob koncu sprejeli akcijski načrt. V četrtek, 2. decembra, se bo začelo skupno srečanje konference županov in vladnih predstavnikov v okviru Royaumontske pobude, 3. decembra pa bo na Bledu še sestanek Royaumontske pobude na vladni ravni, ki se ga bo udeležil tudi koordinator pobude Panagiotis Rumeliotis.
Royaumontski proces je od novembra lani vključen v okvir skupne zunanje in varnostne politike EU in ima na voljo tudi posebna sredstva za izvedbo konkretnih projektov. Glavni cilj procesa je krepitev stabilnosti na območju JV Evrope. Pri tem sodelujejo tudi države članice EU, ki mejijo na območje (Grčija, Italija), ter prihodnje članice, med njimi Slovenija, ki naj bi državam na območju prenesle svoje izkušnje na področju človekovih pravic, pluralistične demokracije ipd.
