Porajal se je sum, da so na podlagi javnega razpisa plačane količine presegale dejansko porabljene in da je popolnost in sledljivost nekaterih predpisanih spremljajočih dokumentov nejasna in morda vprašljiva. To je kazalo na možnost, da je prišlo do kršitev veljavnih predpisov, internih splošnih aktov oz. do prekomerne ali neracionalne porabe tega materiala in do znatne gmotne škode.
Po predhodnem preučevanju in razčiščevanju znotraj sektorjev je vodstvo zavoda imenovalo posebno komisijo za pregled finančnomaterialnega poslovanja ZPIZ s pogodbenim partnerjem, izbranim na javnem razpisu, ki je potrdila utemeljenost navedenih sumov. Na tej podlagi so v ZPIZ sprožili disciplinske postopke zoper štiri delavce, katerih delo danes, zaradi suspenzov ali odsotnosti, opravljajo drugi delavci.
Zavod je omenjene sume odkril sam, postopke je vodil pregledno in s tem v zvezi ustrezno ukrepal, je zapisal vodja informativnega centra ZPIZ Brane Kokot v sporočilu za javnost. O sumih in ugotovitvah je 13. maja s pisnimi gradivi in razpoložljivo dokumentacijo zavod seznanil tudi računsko sodišče in upravo za notranje zadeve s predlogom, da organi za notranje zadeve opravijo dejanja, ki so v njihovi pristojnosti.