Ugotovitve posebne komisije Notarske zbornice Slovenije je posredovala predsednica NZS Erika Braniselj, ki je v sklepu osemstranske izjave za javnost med drugim zapisala: "Notar mora potrditi listino, če ni zakonsko določenih zadržkov in sme odkloniti sestavo notarske listine samo iz razlogov, navedenih v zakonu o notariatu. Kot je razloženo v tem poročilu, zakonsko določeni zadržki v obravnavanih primerih niso bili podani.
Ker morajo udeleženci v obligacijskem razmerju v skladu s pristojnim zakonom izpolniti svojo obveznost in odgovarjajo za njeno izpolnitev, je izvršljivi notarski zapis pravnega posla lahko primerno zavarovanje stranke pred tveganjem neizpolnitve obveznosti druge stranke, gotovo pa ne varuje kupcev pred tveganjem investitorjeve finančne nesposobnosti dokončati gradnjo.
Udeleženci v obligacijskem razmerju so enakopravni, v sklepni ugotovitvi še pojasnjuje Branisljeva. Notar mora po njeni razlagi kot oseba javnega zaupanja notariat opravljati vestno, pošteno in nepristransko. Pri sestavljanju notarskih listin in potrjevanju zasebnih listin ne sme nastopati kot zastopnik ene stranke in preverjati ter opozarjati na nezanesljivost in morebitno finančno nesposobnost ene ali druge stranke. To velja še posebej v primeru, ko stranke po zaključenih pogajanjih o medsebojnih pravicah in obveznostih (predvsem o načinu in dinamiki financiranja gradnje) zahtevajo potrditev že sestavljene pogodbe (zasebne listine) v obliki notarskega zapisa, predvsem iz razloga pridobitve neposredne izvršljivosti medsebojnih obveznosti, je še zapisala predsednica NZS.
Posebna komisija je pregledala notarske listine ter spise, vpisnike in druge evidence notarjev, za katere je bilo na podlagi poizvedb ugotovljeno, da so sestavljali notarske listine, ki so predmet nadzora. S pregledom je bilo ugotovljeno, da so notarji pri urejanju pravnih razmerij, v katerih je kot prodajalec sodelovala družba Mebles, sestavili naslednje notarske listine: 65 overitev podpisa prodajalca ter 101 notarski zapis, to je potrditev zasebne listine o pravnem poslu.