Ob začetku seminarja je udeležence nagovoril državni sekretar ministrstva za obrambo Bogdan Koprivnikar, seminar pa poteka v obliki delavnic in je razdeljen na dva dela. Prvi je namenjen predvsem širši javnosti, drugi del pa praktičnemu usposabljanju predstavnikov za odnose z javnostmi.
Komunikacijski seminar poteka v sodelovanju z uradom Security Assistance Office slovenskega veleposlaništva v ZDA. Nosilca izvedbe seminarja sta mobilni izobraževalni center (Mobile Education Centre) za civilno vojaška razmerja visoke mornariške šole iz Montereya v Kaliforniji in služba za odnose z javnostmi slovenskega ministrstva za obrambo. Seminar poteka pod vodstvom viceadmirala Richarda H. Weellsa, profesorja in vodje oddelka za novinarstvo na univerzi Severni Texas v Dentonu.
