Udeleženci bodo razpravljali o finančni neodvisnosti ombudsmana, njegovi neodvisnosti v odnosu do civilne družbe in v odnosu do političnih struktur, tema srečanja pa bo tudi varuhova neodvisnost v odnosu do medijev. Na rednem letnem srečanju članov IOI bodo izvolili novo vodstvo in pregledali dosedanje delovanje.
Na srečanju, ki se bo zaključilo v soboto, pričakujejo 59 udeležencev iz 28 držav.
Organizator srečanja je urad varuha človekovih pravic Matjaža Hanžka, ki srečanje pripravlja v sodelovanju z Mednarodnim združenjem ombudsmanov (International ombudsman institute - IOI) in ob podpori službe vlade za evropske zadeve. V varuhovem uradu so uspeli na srečanje pritegniti zavidljivo število ombudsmanov oziroma njihovih predstavnikov, med njimi tudi šest varuhov iz Bosne in Hercegovine, hrvaškega in makedonskega ombudsmana ter varuha s turškega dela Cipra in predstavnico njegovega kolega z grškega dela tega otoka.
Tiskovna predstavnica slovenskega varuha človekovih pravic Nataša Kuzmič je za 24 ur povedala, da je srečanje izrednega pomena za Slovenijo, saj jo še močneje vrisuje na zemljevid držav, ki si prizadevajo za spoštovanje človekovih pravic. Je pa tudi priložnost za izmenjavo izkušenj iz različnih pogledov na delo, zato bodo udeleženci tekom treh dni govorili o osnovi za delovanje inštituta ombudsmana in njegovi neodvisnosti.
Prvi dan srečanja bo potekal v državnem zboru, poleg Hanžka pa bodo udeležence v uvodu med drugim nagovorili predsednik državnega zbora Borut Pahor, regionalni podpredsednik evropskega dela IOI Herman Wuyts in namestnik predsednice slovenskega ustavnega sodišča Janez Čebulj. Drugi dan srečanja bo udeležence sprejel tudi predsednik države Milan Kučan, sicer pa se bodo razprave v četrtek in petek odvijale v Cankarjevem domu.
Priprava in izvedba konference, ki bi morala po prvotnem načrtu sicer potekati v Parizu, bo stala šest milijonov tolarjev, od tega pa bo Hanžkov urad za njeno izvedbo namenil približno štiri milijone tolarjev.