Kakovost tiskanja
Ena najpomembnejših nastavitev je kakovost tiskanja. Skoraj vsak sodoben tiskalnik omogoča izbiro med različnimi načini, kot so osnutek (Draft), običajno (Normal) in najboljša kakovost (Best ali High Quality).
Način osnutka porabi najmanj tonerja oziroma črnila in je primeren za interne dokumente, zapiske ali besedila, ki jih ne boste arhivirali. Običajna kakovost predstavlja dobro ravnovesje med hitrostjo, porabo in videzom dokumenta, zato je primerna za vsakodnevno uporabo. Najvišjo kakovost pa je smiselno izbrati pri tiskanju fotografij, predstavitev ali pomembnih dokumentov, kjer želite čim ostrejše podrobnosti.
Veliko uporabnikov vedno tiska v najvišji kakovosti, čeprav to pogosto ni potrebno. Z izbiro ustreznega načina lahko občutno zmanjšate porabo tonerja in hkrati pospešite tiskanje.
Samodejno obojestransko tiskanje
Če vaš tiskalnik podpira obojestranski tisk, je to ena najbolj uporabnih funkcij, ki jo velja vključiti.
Samodejno tiskanje na obe strani lista zmanjša porabo papirja, dokumenti pa so preglednejši in zavzamejo manj prostora. To je posebej praktično pri daljših poročilih, študijskem gradivu ali pogodbah.
Če obojestranski tisk uporabljate pogosto, ga lahko nastavite kot privzeto možnost. Tako vam ne bo treba vsakič znova spreminjati nastavitev pred tiskanjem.
Velikost in vrsta papirja
Nepravilno izbrana vrsta papirja lahko vpliva tako na kakovost izpisa kot na delovanje tiskalnika.
V nastavitvah vedno preverite, ali je izbrana pravilna velikost papirja, najpogosteje A4, ter ustrezna vrsta papirja. Navaden pisarniški papir, debelejši papir, fotografski papir ali kuverte zahtevajo nekoliko drugačen način tiskanja.
Ko tiskalnik ve, na kakšen material tiska, sam prilagodi hitrost, temperaturo in nanos tonerja oziroma črnila. Rezultat so ostrejši izpisi in manjša možnost madežev ali neenakomernega nanosa.
Nastavitve tonerja pri HP tiskalnikih
Veliko uporabnikov tiskalnikov HP ne ve, da lahko prek nastavitev upravljajo tudi porabo tonerja. Pri številnih modelih je mogoče izbrati varčni način tiskanja oziroma funkcijo, ki zmanjša količino uporabljenega tonerja, ne da bi bistveno vplivala na berljivost dokumentov.
Ko na vrsto pridejo novi HP tonerji in kartuše je pomembno, da uporabite ustrezno različico za svoj model tiskalnika. Enako pomembno pa je tudi pravilno nastavljanje kakovosti tiskanja. Če večino časa tiskate besedilne dokumente, lahko z običajno kakovostjo ali varčnim načinom občutno podaljšate življenjsko dobo tonerja.
Privzete nastavitve tiskanja
Veliko ljudi pred vsakim tiskanjem ročno izbira enake možnosti. Vendar večina tiskalnikov omogoča, da svoje najpogosteje uporabljene nastavitve shranite kot privzete.
Če običajno tiskate črno-belo, enostransko in v običajni kakovosti, lahko to določite kot standardni način delovanja. Tako bo vsak naslednji dokument natisnjen brez dodatnega prilagajanja.
To ne prihrani le časa, temveč zmanjša tudi možnost napak, na primer nenamernega barvnega tiskanja ali uporabe napačne velikosti papirja.
Redno vzdrževanje je prav tako pomembno
Poleg nastavitev velja občasno uporabiti tudi funkcije za vzdrževanje tiskalnika. Mednje sodijo čiščenje tiskalne glave pri brizgalnih tiskalnikih, poravnava tiskanja ter preverjanje kakovosti izpisa. Večina sodobnih naprav te postopke izvede samodejno ali pa jih lahko zaženete prek nastavitev.
Če opazite črte na dokumentih, neenakomeren tisk ali slabšo ostrino, težava pogosto ni v okvari, temveč v tem, da je čas za osnovno vzdrževanje.
Nekaj minut, namenjenih spoznavanju nastavitev, se lahko hitro povrne v obliki hitrejšega dela, kakovostnejših dokumentov in daljše življenjske dobe tiskalnika ter potrošnega materiala.
Naročnik oglasne vsebine je Ledum Kamara SK s.r.o.
