Na Bledu je v novinarskem središču v Festivalni dvorani pripravljenih 30 osebnih računalnikov in 30 mest za delo s prenosnimi računalniki, v novinarskem središču v hotelu Kokra na Brdu pri Kranju pa je novinarjem na razpolago po 40 računalnikov in dodatnih delovnih mest za priklop prenosnih računalnikov. Poleg tega so na voljo tudi modemski priključki, telefoni, telefaksi, fotokopirni stroji in dnevni servisi tiskovnih agencij.
V tiskovnih središčih je zagotovljen tudi neposreden televizijski prenos prihodov tujih predsednikov na letališče Brnik, sprejemov pri slovenskem predsedniku Milanu Kučanu ter ostalih pomembnih dogodkov, ki bodo odprti za javnost.
Veliko novinarjev, snemalcev in fotoreporterjev je v Slovenijo prišlo v dneh pred srečanjem, ostali pa so prispeli z delegacijami predsednikov. Urad vlade za informiranje in občina Bled ob vrhu za novinarje danes zvečer pripravljata tudi slovesen sprejem na Bledu.