Vsake dve leti generalni direktor UNESCO organizira po regijah posvete o novem dveletnem programu in proračunu organizacije, kar je v celotnem sistemu Združenih narodov edinstven primer, da so v okviru pripravljanja programa in proračuna organizirani posveti nacionalnih komisij, izvajalk vseh dejavnosti v državah članic ter nosilk sodelovanja med državami članicami in Unescom.
Na posvetu, ki ga v imenu generalnega sekretarja UNESCO vodi njegova namestnica Francoise Riviere, predstavniki nacionalnih komisij za Unesco iz evropske regije razpravljajo o osnovnih izhodi ščih dveletnega programa za leto 20022003. Začeli pa so tudi z razpravo o novem srednjeročnem programu, ki bo sprejet na generalni konferenci prihodnje leto.