Prav tako bo omejeno število članov, ki jih bo lahko štela parlamentarna delegacija. Vloge in posamezne obiske, službene odsotnosti poslancev, potovanja in sestavo delegacij delovnih teles ter potovanja poslancev bo odobraval parlamentarni odbor za zunanjo politiko, medtem ko bosta za izvajanje mednarodne dejavnosti državnega zbora pristojna oddelek za mednarodne odnose in protokol državnega zbora v sodelovanju s kabinetom predsednika DZ.
Novi pravilnik o izvajanju mednarodne dejavnosti državnega zbora, ki ga je kolegij predsednika državnega zbora sprejel 25. aprila po nekajmesečnih usklajevanjih v poslanskih skupinah, ima kar 42 členov in je začel veljati danes. Pravilnik med drugim opredeljuje pristojnosti in medsebojne odnose parlamentarnega odbora za zunanjo politiko, oddelka za mednarodne odnose in protokola državnega zbora.
Poslanci in strokovni sodelavci, kadar bodo potovali skupaj s poslanci, bodo upravičeni do plačila letalske vozovnice ekonomskega razreda do krajev, kjer obstaja neposredna povezava iz Ljubljane. V primeru, če nakup letalske vozovnice ekonomskega razreda ne bi bil mogoč, pa bo moral biti odbor za zunanjo politiko seznanjen z razlogi za uporabo letalske vozovnice poslovnega razreda. V poslovnem razredu bodo poslanci in njihovi strokovni sodelavci sicer lahko potovali le, če bi let trajal več kot štiri ure in kadar ne bi bilo neposredne povezave iz Ljubljane. Stroške uradnih obiskov bo v skladu z reciprociteto kril državni zbor.
Omejitve le za manj obiskane države
Pravilnik med drugim tudi določa, da je izmenjava uradnih bilateralnih obiskov s posameznim parlamentom ali njegovimi delovnimi telesi praviloma možna le enkrat v mandatu. Obiski v evropskih državah bodo praviloma trajali največ dva delovna dneva, v neevropskih pa ne več kot pet dni. Takšna omejitev pa ne bo veljala za sosednje države, članice Evropske unije in zveze Nato, države naslednice SFRJ in stalne članice Varnostnega sveta ZN v skladu z zunanjepolitičnimi prioritetami države.
Delegacije delovnih teles bodo štele tri, za evropske države pa pet poslancev, ki se jim bo lahko pridružil tudi predsednik skupine prijateljstva. Delegacije delovnih teles praviloma ne bodo več kot 8-članske, pri tujih uradnih obiskih pa bo državni zbor kril stroške bivanja in lokalnih prevozov največ osmim članom tujih delegacij. Vsak poslanec ali delegacija, ki bo sodeloval na mednarodnem srečanju brez spremstva strokovnega sodelavca, bo moral v dveh tednih po koncu službenega potovanja parlamentarnemu zunanjepolitičnemu odboru predložiti pisno poročilo. Dokler vodja delegacije ali poslanec tega poročila ne bo oddal, mu odbor za zunanjo politiko ne bo odobril prihodnjih obiskov v tujini.
O sestavi stalnih delegacij v mednarodnih parlamentarnih institucijah, v mednarodnih organizacijah in v mednarodnih telesih bo odločal kolegij predsednika državnega zbora. Za njihovo udeležbo na zasedanjih mednarodnih parlamentarnih ustanov ne bo potrebna odobritev odbora za zunanjo politiko. Zato pa bodo stalne delegacije dolžne enkrat letno poročati odboru, ob koncu mandata pa državnemu zboru predložiti pisno poročilo o svojem delu.
Pravilnik o mednarodni dejavnosti v enem od členov tudi določa, da zunanjepolitični odbor ne odobrava vlog za strankarska srečanja poslancev. Sodelovanje med poslanskimi skupinami državnega zbora in političnimi skupinami Evropskega parlamenta pa bo urejeno v posebnem aktu, ki ga bo moral do konca maja sprejeti kolegij predsednika DZ.
Proračunska sredstva, namenjena za mednarodno dejavnost državnega zbora, se načrtujejo v skladu s programom te dejavnosti. Državni zbor pa mora ustrezna finančna sredstva za izvajanje mednarodne dejavnosti zagotoviti ob sprejemanju proračuna, je še zapisano v omenjenem pravilniku.
