Valvasorjeva nagrada se podeljuje posameznim muzejskim delavcem za življenjsko delo, priznanja pa posameznim muzejskim delavcem za enkratne dosežke v muzejstvu, muzejem in muzejskim društvom za zasluge pri popularizaciji muzejstva ter drugim posameznikom, organizacijam in društvom za zasluge pri razvoju muzejstva in sponzorstvu. Razpis predvideva podelitev največ ene Valvasorjeve nagrade in tri Valvasorjeva priznanja letno.
Predlog mora poleg podatkov o kandidatu vsebovati tudi utemeljitev z dokazili. Za priznanja kandidirajo vse prireditve in dogodki z datumom odprtja v minulem letu.