Srečanje, ki ga pripravlja parlamentarna komisija za odnose s Slovenci v zamejstvu in po svetu, se je začelo s plenarnim zasedanjem, na katerem so udeležencem med drugim spregovorili podpredsednik DZ Miha Brejc, predsednik komisije za odnose s Slovenci v zamejstvu in po svetu Franc Pukšič in izseljenski pisatelj Zorko Simčič.
Ta je uvodoma med drugim poudaril, da pri urejanju položaja ne bo pomagal noben zakon, če državljani matice ne bodo imeli zdravega čustvenega odnosa do rojakov izven državnih meja in tega odnosa tudi pravilno formulirali. Zavzel se je, da bi se bilo ob urejanju položaja Slovencev, ki živijo izven meje, potrebno tudi vprašati, kako so druge države uredile to vprašanje. Kot je dejal, odnosi matice do migracije vse do demokratizacije Slovenije niso bili normalni - niti vedno do ekonomskih izseljencev, kaj šele do ideoloških. "Dolga desetletja so bili prezrti, oblasti so bile do njih pogosto mačehovske. Ti časi so mimo in upam, da se nikoli več ne vrnejo," je dejal Zorko Simčič. Po njegovih besedah so se na srečo kmalu po demokratizaciji Slovenije odnosi do politične migracije začeli izboljševati, vendar žal prepogosto menjavanje vodstva na uradu za Slovence v zamejstvu in po svetu reševanju tega vprašanja ni koristilo.
Zbrane je nagovoril tudi zunanji minister Ivo Vajgl. Po njegovih besedah ima urad za Slovence v zamejstvu in posvetu sila nehvaležno nalogo, ko se je potrebno odločiti, kako razporediti sredstva, ki jih Slovenija namenja podpori delovanju organiziranih društev in organizacij, časopisov ter drugih medijev v tujini. Pri tem je udeležence 4. vseslovenskega srečanja pozval k razumevanju za delo urada. Kot je dejal, je "sredstev vedno premalo", česar se zaveda tudi urad. Vajgl je še pozval k predlogom, ki bi pripomogli k utrjevanju slovenske kulture državah, kjer živijo Slovenci.
Po plenarnem zasedanju so delo nadaljevale delovne skupine po posameznih področjih. Skupina za izobraževanje in šolstvo razpravlja o učenju slovenskega jezika v Sloveniji in o tečajih jezika v tujini ter o pogojih za študij in pridobitev štipendij v Sloveniji. Skupina se bo dotaknila tudi področij znanosti in športa.
Druga delovna skupina je posvečena predstavitvi programov ministrstva za kulturo, ki vključujejo Slovence v zamejstvu in po svetu, tretja pa izzivom na področju čezmejnega sodelovanja - povezovanju manjšin v smislu skupnega nastopa na razpisih Evropske unije. Četrta delovna skupina razpravlja o pogojih za pridobitev slovenskega državljanstva za Slovence, ki živijo izven članic EU, ter vračanju Slovencev v domovino.
Sogovorniki bodo na srečanju izmenjali tudi stališča glede problematike Slovencev v zamejstvu in po svetu ter prispevali k izboljšanju položaja na tem področju. Zaradi upadanja članstva v slovenskih kulturnih društvih bodo na srečanju posebno pozornost posvetili mladim slovenskega rodu, ki živijo v tujini.