Vloga je takim študentom praviloma odobrena - aneks k nastanitveni pogodbi dobijo študenti praviloma v 30 dneh od dneva, ko je študentova vloga popolna -, kar pomeni, da lahko v naslednjem študijskem letu precej manj plačujejo za bivanje v mestu študija.
Za sprejem v študentske domove lahko zaprosijo vsi slovenski državljani s statusom študenta, katerih stalno prebivališče je od Ljubljane oddaljeno vsaj 25 kilometrov. Pogoj je tudi, da kandidat še ni bil izključen iz študentskega doma, da ne presega materialnega cenzusa (ta znaša 353.140 tolarjev bruto na družinskega člana na mesec), da ni zaposlen oziroma iskalec zaposlitve, za izredne študente pa velja, da se mora njihov študijski program izvajati najmanj tri dni v tednu.
Prošnjo za podaljšanje bivanja študent vloži tako, da jo pošlje pristojni pisarni po pošti, po elektronski pošti ali odda osebno. Študenti pošljejo ali oddajo prošnjo za podaljšanje bivanja pristojni pisarni za študentske domove v visokošolskem središču najkasneje do 20. avgusta 2003.
Po prejemu sklepa o pravici do podaljšanja bivanja je študent vabljen v sprejemno pisarno študentskih domov k podpisu aneksa k nastanitveni pogodbi, ki ga je dolžan osebno podpisati v treh dneh. Študentu, ki ne izpolnjuje pogojev za podaljšanje bivanja, pisarna za študentske domove pošlje negativni sklep, na katerega se študent lahko pritoži. Če se študent ne pritoži ali če pristojni organ pritožbo zavrne, se je študent dolžan izseliti iz študentskega doma in za čas od 1. oktobra do izselitve poravnati stroške bivanja po ekonomski ceni.
Povprečna ekonomska cena za bivanje v enem izmed ljubljanskih študentskih domov znaša 26.020 tolarjev, povprečna (neekonomska) pa 11.595 tolarjev.
Sicer pa so študenti - "novinci", ki so želeli letos prvič kandidirati za katero od 7031 prostih postelj v študentskih in dijaških domovih ali zaprositi za subvencionirano bivanje pri zasebnikih, lahko vlogo oddali do 10. avgusta.
