Preverite veljavnost dokumentov!

To je sicer najbolj črn scenarij, ki se vam lahko zgodi. Preprečite pa ga lahko le tako, da ste sami pozorni na veljavnost svojih dokumentov in na datum, do katerega vam še velja vloga za otroški dodatek. Če ste se do sedaj zanašali na obvestila ministrstev o poteku veljavnosti osebnih listin, prometnega in vozniškega dovoljenja ter na obvestila ministrstva za delo o poteku pravice do otroškega dodatka, potem je čas, da pregledate svoje dokumente in si nastavite opomnike kakšen teden ali dva pred njihovim potekom. Ministrstva namreč zaradi racionalizacije poslovanja od leta 2009 ne pošiljajo več t. i. vljudnostnih obvestil. S tem ukrepom želijo namreč privarčevati tisti del sredstev, ki so jih porabili prav za razpošiljanje pisnih obvestil.

Kot nam je pojasnil vodja službe za stike z javnostmi na ministrstvu za javno upravo Miran Koren, je ministrstvo od junija 2007 do decembra 2009 pošiljalo avtomatizirana obvestila o bližajočem poteku veljavnosti prometnega dovoljenja imetnikom, ki so imeli izpolnjene pogoje za elektronsko podaljšanje, ker ni bil potreben tehnični pregled vozila. V letu 2009 je ministrstvo za ta namen porabilo 83.061 evrov, vključno s poštnino. Zaradi pocenitve poslovanja bo ministrstvo dosedanje obveščanje nadomestilo z elektronskim obveščanjem oziroma ga bo razširilo z obveščanjem preko SMS-sporočil.

Kot pojasnjujejo na ministrstvu, so se za ta ukrep odločili tudi zaradi tega, ker se je v preteklih letih dogajalo, da so državljani v določenih obdobjih prejeli tri obvestila o poteku prometnega dovoljenja, in sicer od ministrstva za javno upravo, pristojne upravne enote in še pooblaščene organizacije za tehnične preglede. Prav zaradi tega naj bi upravne enote omejevale število predhodnih obvestil.

Tudi upravne enote varčujejo

Stroški vseh upravnih enot z vljudnostnimi obvestili in poštnino so v letu 2009 znašali nekaj čez 100.000 evrov. Upravne enote še vedno pošiljajo državljanom obvestila o poteku veljavnosti osebne listine oziroma drugega identifikacijskega dokumenta, če se izkaže in ugotovi, da nimajo nobenega dokumenta za izkazovanje istovetnosti. Vsa preostala vljudnostna obvestila državljanom, ki se nanašajo na potek veljavnosti osebnih izkaznic, potnih listin, vozniških dovoljenj, obmejnih prepustnic in se pošiljajo od konca leta 2004, pa se na upravnih enotah postopoma zmanjšujejo, ker jih zakonodaja ne predpisuje in je potrebno racionaliziranje poslovanja in stroškov državne uprave.

Na upravnih enotah že iščejo druge alternativne možnosti obveščanja različnih strank preko medijskih obvestil, spletnih strani in eventualnih SMS-sporočil.

Ne pozabite na otroški dodatek!

Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve je pristopilo k nujnim varčevalnim ukrepom in z aprilom prenehalo pošiljati obvestila o izteku pravice do otroškega dodatka. S tem naj bi na letni ravni privarčevalo okoli 76.500 evrov.

Predsednica Upravnega odbora Skupnosti centrov za socialno delo Boža Vitežnik Raj je opozorila, da so prav zaradi tega, ker ministrstvo ne obvešča več državljanom, da jim poteče pravica do otroškega dodatka, prejemniki, ki jim pravica do dodatka poteče konec aprila, vložili le desetino vlog. Kot je pojasnila, smo imeli v Sloveniji do spremembe zakonodaje enoten aprilski rok za oddajo vlog za otroški dodatek. Po spremembi zakonodaje pa je možno vlogo za dodatek podati skozi celo leto. Upravičenci po navadi aprila oddajo dobro tretjino vseh vlog, druga tretjina vlog je podana septembra, vse ostale vloge pa se porazdelijo skozi celo leto.

Preverite datum veljavnosti

Ne zanašajte se več na obveščanja s strani ministrstva in preverite, kdaj vam poteče pravica do dodatka. Če upravičenec nove vloge ne bo oddal pravočasno, bo prišlo do izpada izplačil, ki jih ne bo mogel nadomestiti, poleg tega se mu bo prekinila tudi pravica do otroškega dodatka. Vlogo morajo upravičenci oddati na centru za socialno delo v kraju, kjer bivajo, možna je tudi elektronska oddaja. Obrazec za dodelitev pravice do otroškega dodatka je objavljen na spletnih straneh ministrstva za delo, družino in socialne zadeve. Pravico do otroškega dodatka imajo vsi tisti, katerih dohodek na družinskega člana ne presega 99 odstotkov povprečne plače v RS v letu 2009. Ta je znašala 1377,52 evra.