Z vodji diplomacij EU se bo tako sestal tudi slovenski zunanji minister Boris Frlec, ki ga na srečanju spremlja minister za evropske zadeve Igor Bavčar. Zunanji ministri EU so medvladno konferenc najprej sklicali s Ciprom, nato pa se bodo po abecednem vrstnem redu na predvidoma polurnih srečanjih zvrstile še ostale kandidatke. Podlaga za abecedni vrstni red je izvirno ime vsake države. Tako bodo Cipru sledile Madžarska, Poljska, Estonija, Češka in nazadnje Slovenija.
Pogajanja sprva ne bodo vsebinska, saj bo unija najprej sprožila proces podrobne analize usklajenosti nacionalnih zakonodaj kandidatk s skupno unijno - proces se uradno začenja v petek, 3. aprila. "Prava pogajanja" naj bi se po ocenah virov v Bruslju začela šele konec leta. Dinamika, poudarjajo v Bruslju, bo sicer odvisna od pripravljenosti in uspešnosti prizadevanj posamezne prosilke. V okviru pogajanj je na pol leta predvideno najmanj eno srečanje na ministrski ravni ter po eno srečanje na polletje na ravni visokih vladnih predstavnikov, delovne skupine pa se bodo sestajale pogosteje.
