Za spremljanje vrha je akreditiranih preko 2000 novinarjev in tehnikov, v tiskovnem središču v Hofburgu pa pričakujejo, da bo ta številka narasla proti 3000. Tako bi bila največja na kakšnem vrhu EU doslej; na vrhu v Cardiffu junija letos je bilo akreditiranih novinarjev in tehnikov 1900. Tiskovno središče ima sicer delovna mesta za 1050 novinarjev, na voljo jim je 1500 telefonskih linij, 170 faksov in več deset računalnikov. Te storitve so brezplačne, prav tako novinarji in drugi akreditirani brezplačno dobijo vso pijačo in hrano.
Pri telekomunikacijah je organizatorjem na pomoč priskočila vojska, ki skrbi tudi za postavitev ''začasnih stavb'' ter prevoz politikov.