Grški zunanji minister Georges Papandreu je ob odprtju sestanka navedel tri glavne smernice obnove regije. To so zagotovitev skupne varnosti v okviru spoštovanja meja in človekovih pravic, demokratizacija in gospodarski razvoj območja. Grčija bo svoje partnerke in zaveznice seznanila s sklepi sestanka, ki naj bi se končal popoldne.
Pogovorov se udeležujejo predstavniki pristojni za Balkan zunanjih ministrstev; Turčije, Romunije in Bolgarije ter strokovnjaka za balkanska vprašanja Makedonije in Albanije, navzoč pa je tudi predstavnik nemškega predsedstva EU. Predstavnik ZRJ pa je odklonil povabilo na sestanek.