Vsakodnevno delo z dokumenti pomeni za podjetja izjemen časovni vložek. Čas zaposlenih seveda sodi med stroške poslovanja, ti pa morajo ostati kar se da nizki. Raziskave proizvajalca Canon dokazujejo, da zaposleni v podjetjih izgubijo na teden kar do osem ur z iskanjem dokumentov. Učinkovito delo z dokumentacijo je torej pot do prihrankov in izboljšane konkurenčnosti podjetja.
Digitalizirano poslovno dokumentacijo lahko uporabniki neposredno delijo na delovnih spletnih portalih ali delajo z njimi prek omrežji podjetij in interneta. Tovrstni dokumentaciji se lahko dodajajo opombe, možno je evidentiranje, spreminjanje velikosti, zakrivanje zaupnih delov ter dodajanje podpisov in pečatov podjetja. Čitalnik dokumentov je izjemno orodje za sledenje dokumentov, saj omogoča takojšen pregled nad celotno knjižnico predhodno preslikanih vsebin.
Med zelo priporočjive čitalnike sodi Canon DR-M140, ki je trenutno najbolje prodajan model v Evropi. Po velikosti sodi med kompaktne čitalnike, zaradi zmogljivosti pa je primeren tako za manjša podjetja kakor za banke, zavarovalnice in javno upravo. Canon DR-M140 je odličen za visoko intenzivnost dela in polno obremenitev prek celega dneva. Je srce produktivnosti delovnih skupin in oddelkov. Z zmogljivostjo do 40 listov ali 80 strani na minuto pri ločljivosti 300 dpi je čitalnik popoln za zahtevna poslovna okolja tako glede frekvence kakor glede kakovosti izpisov. Zaradi slednje je prepoznavanje podatkov v dokumentih in razvrščanje datotek preprosto, hitro in intuitivno. Čitalnik Canon DR-M140 podpira rabo več vrst datotek. Med njimi so najbolj razširjene PDF, PDF-A, TIFF, JPEG in BMP. Vsebino lahko izvozi tudi neposredno kot datoteko PowerPoint.
Canon DR-M140 zmore kar 6000 obdelanih strani na dan. Podpira izjemno širok izbor medijev. Vase brez težav sprejme trde in debele papirje, dolge tudi do 3 m, ter plastične kartice. Napak pri podajanju skorajda ni. Za to skrbi ultrazvočni sistem za zaznavanje dvojnega podajanja.
Čitalnik zaseda izjemno malo prostora. Ker v višino meri komaj 10 cm, ga lahko pospravimo tudi v pisarniški predal. Opremljen je z izbirnim podajalnim mehanizmom. To pomeni, da lahko izberemo, ali bo dokumenti odloženi na vrhu ali za čitalnikom. Naprava torej ne potrebuje dodatnega prostora za obdelane dokumente in bo zagotovo našla svoj prostor v še tako natrpanih pisarnah.
Podjetje Birosistemi ponuja čitalnik DR-M140 za resnično prijazno ceno. Ob uvajanju čitalnika v delovno okolje podjetja ponujajo tudi brezplačno svetovanje. Ne utapljajte se več v kupih papirja in pošljite povpraševanje še danes. Birosistemi.
