Poleg izjave ravnatelja šole o številu prijavljenih učencev oz. številu soglasij ter številu učencev, ki se prepišejo v šolo z osemletnim programom, morajo šole vlogi priložiti tudi sklep sveta šole, naj se šola vključi v postopno uvajanje programa devetletke ter izjavo ustanovitelja, da je šolski okoliš določen v skladu s predpisi, navedenimi v 7. členu odredbe o postopnem uvajanju programa devetletne osnovne šole.
Ministrstvo je za pomoč šolam pri delu s starši pripravilo zajetno gradivo, ki so ga šole prejele ob dvigu razpisne dokumentacije, republiški zavoda za šolstvo pa je za šole pripravil številna strokovna srečanja za ravnatelje in učitelje ter jim pomagal z opomnikom, namenjenim šolskim projektnim skupinam pri izvajanju programa devetletke, še sporočajo z ministrstva.
